Блог: Что руководителю небольшой компании стоит отдать на аутсорсинг, чтобы сократить расходы

Что руководителю небольшой компании стоит отдать на аутсорсинг, чтобы сократить расходы

Аутсорсинг особенно актуален для молодых проектов. Когда бюджет жестко ограничен, а задач гораздо больше, чем самих сотрудников, самый оптимальный вариант для руководителя – найти надежных подрядчиков.
Тогда компания сможет передать профессионалам непрофильные задачи, которые отнимают много времени и сил у ключевых людей, и сосредоточиться на самых важных процессах.
Руководитель может отдать на аутсорсинг практически всё, начиная от ведения бухгалтерского учета и заканчивая IT-обеспечением.

БУХГАЛТЕРИЯ

Конечно, вести бухучет и производить расчет налогов может штатный бухгалтер. Но вместо того, чтобы искать опытного специалиста, выстраивать работу отдела и тратить деньги на программное обеспечение, можно передать бухгалтерские операции на аутсорсинг. Это удобно и выгодно для небольших компаний и ИП. Фирма получает качественные услуги за адекватные деньги – это дешевле, чем платить зарплату штатному бухгалтеру.

Один из наших знакомых предпринимателей, который отдал бухгалтерию на аутсорсинг, говорит: «Для меня отчеты, налоги и проверки – это темный лес. Почти сразу с момента открытия фирмы я нанял в штат бухгалтера. Она справлялась с работой самостоятельно, но каждый ее больничный и отпуск выбивали меня из колеи. Нужно было выбирать: нанимать в штат второго бухгалтера или передавать бухучет на аутсорсинг. Выбрал второе и не пожалел».

За счет чего снижаются расходы при передаче бухгалтерии сторонним специалистам:

Вы платите только за те услуги, которые оказаны по договору.
Вам не нужно выплачивать зарплату штатному бухгалтеру и делать обязательные отчисления в фонды. Например, если фонд оплаты труда составляет 90 000 рублей, то страховые взносы – 27 000 рублей. При этом расходы на аутсорсинг будут не более 67 500 рублей. Экономия составит почти 50 000 рублей.
Вам не нужно арендовать офис, покупать компьютеры и устанавливать программы.
Вы избавляете себя от оплаты курсов повышения квалификации. Для эффективной работы штатных бухгалтеров нужно каждый год отправлять их на обучение, чтобы они были в курсе всех изменений. Аутсорсинговая фирма сама оплачивает обучение специалистов.
Аутсорсер проводит оптимизацию налогов законными способами.
Вам больше не придется оплачивать консультации и доступ к справочным источникам вроде системы «Главбух». Аутсорсинговая компания бесплатно проводит консультации клиентов.

ПРОИЗВОДСТВО

Когда речь идет о большом производственном цикле, разумнее не нанимать сотрудников и не закупать оборудование, которое позволит выпускать более качественный товар, чем у конкурентов, а прибегнуть к так называемому производственному аутсорсингу. Это когда подрядчику поручают выпуск заготовок или сборку отдельных элементов в готовую продукцию. Таким образом можно передать недозагруженные участки или сократить целый отдел.

Например, компания Nike отдала на аутсорсинг производство кроссовок – за это отвечают фабрики по всему миру. Сам бренд занимается только разработкой новых моделей.

HR

Например, компания Nike отдала на аутсорсинг производство кроссовок – за это отвечают фабрики по всему миру. Сам бренд занимается только разработкой новых моделей.

ЮРИДИЧЕСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ

Даже небольшим проектам нужна надежная правовая защита. Но на старте нанять юриста в штат – значит бездумно потратить деньги, особенно когда нагрузка слишком маленькая и нет ежедневной текущей работы.

К юридическому аутсорсингу можно прибегнуть разово, например, для проведения претензионно-исковой работы, сопровождения сделки, составления договора или участия в судебном заседании. Возможно и абонентское обслуживание, когда юрист со стороны постоянно оказывает правовую поддержку.

IT-ОБЕСПЕЧЕНИЕ

К аутсорсингу в сфере IT прибегает большинство небольших компаний. Малый бизнес обычно передает сторонним специалистам поддержку пользователей и нескольких серверов (домен, терминальный сервер, SQL сервер, сервер 1С, сайт и телефонию). Причина распространенности аутсорсинга – в нецелесообразности содержания целого IT-отдела. Это очень затратно.

IT-специалист обходится в 3-5 раз дороже, чем аутсорсинг. При зарплате штатного сотрудника в 70 000 рублей с учетом налогов на него будет уходить порядка 105 000 рублей в месяц. Затраты на аутсорсинг при этом составят 20 000 рублей. Получается, что в месяц руководитель компании может сэкономить 85 000 рублей. За год набегает круглая сумма – больше 1 миллиона рублей. При этом экономия будет максимальная, если руководитель внимательно следит за происходящим в компании и грамотно выстраивает процессы, а не бездумно отдает что-то сторонним специалистам.

Случается и такое, что на определенном этапе развития компании разумнее создать полноценный IT-отдел, чем отдавать абсолютно все задачи на аутсорсинг. Как правило, это касается фирм с развитой IT-инфраструктурой.
Но в такой ситуации на аутсорсинг частично отдаются сервисы. В нашей практике связки были самыми разными. Когда штат IT-специалистов отлично справлялся лишь с поддержкой пользователей, то нам поручали контроль за серверными ресурсами компании. Бывало и такое, что IT-разработчики компании были сильны в написании алгоритмов и не хотели заниматься настройкой среды, в которой будет работать код. Эту задачу тоже передавали нам.
Аутсорсинг для малого бизнеса – это самый оптимальный вариант, когда нужно делегировать часть функций и предоставить проекту больше возможностей для развития. Он снижает затраты в несколько раз и позволяет руководителю заниматься не решением текущих задач, а стратегическим планированием.