Организация файлового хранилища
Организация файлового хранилища: порядок и удобство
Если нужные документы постоянно теряются, сотрудники хранят файлы на своих компьютерах, а поиск контракта занимает полдня — пора наводить порядок.
Но удалять все и начинать с нуля — плохая идея. Мы покажем, как все документы разложить по полочкам.
Организация файлового хранилища — это когда у файлов появляется понятная структура. Когда всем очевидно, где и как искать нужное. Мы наводим порядок, настраиваем доступы, делаем автоматическое резервное копирование. В итоге все хранится в одном месте и больше не теряется.
Когда стоит сделать файловое хранилище?
- Файлы хранятся в рандомных местах, а том числе локально на компьютерах сотрудников;
- Документы дублируются, а актуальная версия теряется среди десятков копий;
- Доступ к данным неконтролируемый: одни видят лишнее, другие не могут открыть нужное;
- Сервер перегружен ненужными данными, а места на диске не хватает;
- Вы хотите безопасное и удобное облачное хранилище;
- Необходимо единое решение, чтобы превратить хаос в системный порядок. Тогда вам точно нужна наша помощь.
Что вы получаете в результате
- Порядок — все файлы будут лежать на своих местах;
- Безопасность — доступ к документам получат только те, кому он действительно нужен;
- Удобство — понятная структура папок, единые правила хранения;
- Быстрый поиск — больше не придётся копаться в хаосе из дублей и старых версий;
- Защиту от потерь: автоматические резервные копи;
- Оптимизированное место на сервере — избавимся от ненужных файлов и настроим автоматическое управление данными.
Этапы организации файлового хранилища
1) Анализ текущей ситуации
- Где и как хранятся файлы сейчас?
- Какие проблемы существуют (хаос в документах, нехватка места, проблемы с доступом)?
- Как устроена структура данных и кто к чему имеет доступ?
- Требуется ли интеграция с другими системами (1С, CRM и другие)?
2) Проектирование структуры
На этом этапе мы разрабатываем новую систему хранения:
- Определяем логичную и удобную структуру папок;
- Разрабатываем принципы наименования файлов и папок;
- Определяем уровни доступа для сотрудников (кто имеет доступ к файлам);
- Подбираем подходящее решение (локальный сервер или облако);
- Планируем резервное копирование.
3) Настройка и перенос данных
- Переносим существующие файлы в новую структуру, устраняя дубли;
- Настраиваем права доступа и уровни безопасности;
- Автоматизируем резервное копирование;
- Интегрируем хранилище с другими сервисами (если нужно).
4) Обучение сотрудников
Никакая система не заработает, если ею не умеют пользоваться. Мы:
- Объясняем сотрудникам новые правила хранения документов;
- Показываем, как быстро находить файлы;
- Даем рекомендации по поддержанию порядка в будущем.
5) Поддержка и контроль
- Корректируем структуру, если появляются проблемы;
- При необходимости дорабатываем систему под новые задачи.
Стоимость от
3 000 р.
Стоимость и условия
Стоимость создания файлового хранилища начинается от 3000 руб.
Окончательная цена зависит от объёма данных, уровня сложности. Требуется простая настройка файлового хранилища или нужна полная организация хранения, перенос данных с настройкой безопасности. В любом случае каждый проект рассчитывается индивидуально, поэтому свяжитесь с нами для точной оценки.
Есть вопросы? Оставьте контакты, мы перезвоним и все расскажем!
Нам доверяют
Наши кейсы
Autospot
Настроили единую сеть между офисами, с защищенным каналом, в Твери и Москве.
Stage8
Восстановили стабильную работу файлового корпоративного хранилища QNAP
Tapflo
Решили проблемы базы на 1С: ошибки, полное падение, отсутствие стабильной работы
Вегас
Решили проблемы с перебоями в работе 1С, проблемами доступа
и общими фризами программы
и общими фризами программы
Luxury Baby
Решили проблемы нестабильно работающих камер и потери видеозаписей
Наши отзывы
Обслуживают у нас компьютерную сеть и видеонаблюдение. Мы работой довольны.
Спасибо ребятам за индивидуальный подход к нашей компании, м нашли оптимальное решение! Теперь избегаем сбоев и простоев. Крайне редко возникают проблемы. Все решается быстро и профессионально.
Могу сказать, что со своей стороны мы полностью удовлетворены, как уровнем обслуживания, так и качеством услуг. В планах продолжить сотрудничество, так как нареканий с нашей стороны нет
Мы приняли правильное решение, что решили подключить услугу ИТ-аутсорсинга. И я рад, что мы обратились именно в Бенарит. Мы избегаем многих проблем, а если что-то и возникает, то решается крайне быстро. Смело рекомендую!
Давно с ними сотрудничаем. Ребята работают хорошо и качественно. Рекомендую.
Давно с ними сотрудничаем. Ребята работают хорошо и качественно. Рекомендую.
Отличная компания. Все сотрудники профессионалы. Выполнение работ на высшем уровне, задачи решают быстро. Мы довольны.
Сотрудничаем уже 2,5 года, никаких претензий. Всё своевременно.
Большое спасибо ребятам за качественную и своевременную помощь в решении проблем с IT-обслуживанием техники в нашем офисе.
Если Вы ищете надежного партнера по ИТ-обслуживанию, то я рекомендую обратиться к ребятам из Бенарит. Всегда оперативно решают проблемы, а большую часть предотвращают. Все работает- и это главное
Отличная IT-компания лучшая из лучших! Всегда работаю быстро, качественно и оперативно. Я рекомендую их!
Большое спасибо ребятам за качественную и своевременную помощь в решении проблем с IT-обслуживанием техники в нашем офисе.
Пожалуй, одна из лучших компаний по IT-обслуживанию компьютеров. Проблемы конечно бывают, но очень и очень редко. Поддержка всегда доброжелательна. Все ситуации, которые возникали без проблем решались с поддержкой, сотрудники всегда готовы помочь.
Очень вежливые и компетентные сотрудники, за что им отдельное спасибо. Ребята обслуживают компьютеры в нашей организации уже пару лет. Нас все устраивает.
Пожалуй самая лучшая IT-компания в которую я обращался, вежливые сотрудники, оперативное решение проблем, а также хорошие цены. Однозначно продолжим работать с данной компанией!
Доволен сотрудничеством, хорошие сотрудники, квалифицированные и участливые в вопросах ИТ-обслуживания.
С компанией Бенарит сотрудничаем около года.Выражаю благодарность сотрудникам за отзывчивость и оперативность при решении возникающих у нас проблем!
Отличная компания! Все сотрудники большие профессионалы своего дела!
Отличная компания, обслуживаемся уже не первый год у них.
Вопросы решают оперативно и качественно.
Компания выполняет свою работу на отлично! Всё быстро и чётко. А главное, всё работает
Отличная компания, хочется выразить благодарность! Работаем с Бенарит уже несколько лет. Ребята работают профессионально, быстро, качественно. Рекомендуем
Отличная компания, обслуживаемся уже не первый год у них.
Вопросы решают оперативно и качественно.
Отличная организация не первый раз сотрудничаем 👍
Хорошая компания. Давно сотрудничаем. Все четко, рекомендую.
Когда мы открывали свой бизнес, возник вопрос с ИТ-обслуживанием. Мы выбрали IT-аутсорсинг и не пожалели об этом. Ребята обслуживают компьютеры в нашей организации уже более 2х лет. Все делают быстро, не дорого и на совесть! Спасибо! Компанию смело рекомендую
Полностью удовлетворен уровнем обслуживания. В планах продолжать сотрудничество с компанией Бенарит по ИТ-сопровождению, так как нареканий с моей стороны нет. Сотрудники всегда оперативно решают возникающие проблемы и предупреждают о возможных сложностях.
Если Вы ищете надежного партнера по ИТ-обслуживанию, то я рекомендую их. Самые лучшие сотрудники! Быстро работаю, оперативно и качественно. Рекомендую их!
Смело ставлю высокую оценку и рекомендую услуги ИТ-обслуживания от Benarit. Не могу не отметить профессионализм и оперативность Вашей компании! Спасибо за то, что помогаете нашему бизнесу расти и развиваться, не думая о технических вопросах!
Мои спасители! Всесе сделают как надо, я только спутанно пытаюсь объяснить что мне нужно, а они понимают. Выражаю им огромную благодарность за пооффесионализм и человечность!
Хорошие ребята. Работаем с ними второй год. Оказывают нам ИТ-поддержку. Нет никаких проблем.
Безусловно одна из лучших IT-компаний, в которую я обращался. Могу однозначно отметить вежливость сотрудников и оперативность решения проблем, а также стоимость услуг, которая равна качеству. С уверенностью будем продолжать работать!
Сотрудничаем с компанией Бенарит уже несколько лет. Все хорошо. Вопросов к ним нет.
Сотрудники хорошо себя зарекомендовали, всегда оказывают оперативную поддержку в решении проблем с компьютерами
Почему это важно
Организованное файловое хранилище — это не только порядок в документах, но и защита информации, ускорение бизнес-процессов, прозрачность доступа. Оно избавляет сотрудников от лишней рутины и помогает руководству быть уверенным, что все данные под контролем.
Доверьте организацию файлового хранилища профессионалам — и ваши документы всегда будут в порядке и под рукой.
Частые вопросы
Конечно, мы подберем оптимальное облачное решение под ваш бизнес.
Обычно от одного дня до пары недель, в зависимости от объема данных и требований.
Мы сможем реализовать любое решение под ваши задачи, включая интеграции с другими сервисами.
Оставьте заявку, мы проведем аудит и скажем точную цену.
Остались вопросы?
Оставьте контакты, мы всё расскажем.
Заполните данные
